十六歲或以上人士
當申請人親身或以申請證件服務站 / 申請個人證件服務站方式遞交申請時，他／她將獲發一張通知書或收據，註明其護照領取日期和所選定的入境事務辦事處或中國駐外國的使領館或駐內地辦事處。申請人可以親身或授權一名年滿十八歲的人士代其領取護照。授權書（ID 678）上須清楚註明獲授權人士的全名以及身份證明文件號碼，而授權書上的簽署必須與護照申請書上的簽署相同。領取護照時，獲授權人士亦須出示其身份證明文件及其他領證通知書上列明的文件，以供核實。如本處認為有需要，申請人仍有可能須親身領取護照。
如申請換領護照，申請人必須於領取新護照時出示原有護照，以便註銷。如申請人原先持有的是香港特別行政區簽證身份書，亦必須出示該證件，以便註銷。
若申請時只提供「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A):
- 如選擇在香港領證，須出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
- 如選擇在中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照，可要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館或駐內地辦事處簽發。申請人必須在領證時交回「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A)，以便註銷。若申請人並未要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館或駐內地辦事處，須在領證時出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
領取旅行證件授權書（ID 678）
於入境事務辦事處領取護照
在收到入境處發出的「領證通知書」，通知領取護照的期限及地點後，除非接獲本處另行通知，申請人可按照「領證通知書」所述詳情直接前往選定的辦事處，並憑「領證通知書」到領證辦事處的接待處或透過自助取籌機取籌及輪候領證服務。
合資格的申請人申請香港特區護照時可選擇透過所選定的入境事務辦事處的領取護照服務站 / 領取個人證件服務站親身領取新護照。有關領證安排將於領證期限前以短訊方式通知，因此申請人需提供可接收短訊的流動電話號碼。視乎實際情況，申請人或會被安排到領證櫃檯領取護照。
使用領取護照服務站 / 領取個人證件服務站領取香港特別行政區護照詳情
於中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照
如申請人選擇在中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照，新護照將以雙掛號空郵或特快遞送服務寄往所選的中國駐外國的使領館或駐內地辦事處。申請人或他／她的獲授權人士須依照該使領館或該辦事處的指示領取護照。遞送護照服務均由香港郵政提供，郵件的派遞會因國家/地區不同而有別。請到香港郵政網站(https://www.hongkongpost.hk/)以查詢最新的空郵服務提供情況。
十六歲以下兒童
當同意這項申請的父／母或合法監護人親身或以申請證件服務站 / 申請個人證件服務站遞交申請時，他／她將獲發一張通知書或收據，註明該兒童的護照領取日期和所選定的入境事務辦事處或中國駐外國的使領館或駐內地辦事處。同意這項申請的父／母或合法監護人（即在申請書上簽署的一方）可親身或授權一名年滿十八歲的人士代其領取護照。授權書（ID 678）上須清楚註明獲授權人士的全名以及身份證明文件號碼，而授權書上的簽署必須與護照申請書上的簽署相同。領取護照時，獲授權人士亦須出示其身份證明文件及其他領證通知書上列明的文件，以供核實。如本處認為有需要，同意這項申請的父／母或合法監護人仍有可能須親身領取護照。如該兒童在提出申請時未有出席，他／她則必須親身前來領證。
領取旅行證件授權書（ID 678）
如申請換領護照，同意這項申請的父、母／合法監護人或獲授權人士必須於領取新護照時出示原有護照，以便註銷。如該兒童原先持有的是香港特別行政區簽證身份書，亦必須出示該證件，以便註銷。
若申請時只提供「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A):
- 如選擇在香港領證，須出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
- 如選擇在中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照，可要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館或駐內地辦事處簽發。同意這項申請的父／母或合法監護人／獲授權人士必須在領證時交回「申請香港永久性居民身份證收據」(ROP140/140A)，以便註銷。若同意這項申請的父／母或合法監護人／獲授權人士並未要求入境處把香港永久性居民身份證連同護照一併寄往中國駐外國的使領館或駐內地辦事處，須在領證時出示香港永久性居民身份證正本，以便核實。
請注意，並未持有香港永久性居民身份證的兒童，將於獲發香港特別行政區護照時一同獲發身份證。
於入境事務辦事處領取護照
在收到入境處發出的「領證通知書」，通知領取護照的期限及地點後，除非接獲本處另行通知，同意這項申請的父／母或合法監護人／獲授權人士可按照「領證通知書」所述詳情直接前往選定的辦事處，並憑「領證通知書」到領證辦事處的接待處或透過自助取籌機取籌及輪候領證服務。
於中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照
如同意這項申請的父／母或合法監護人選擇在中國駐外國的使領館或駐內地辦事處領取護照，新護照將以雙掛號空郵或特快遞送服務寄往所選的中國駐外國的使領館或駐內地辦事處。同意這項申請的父／母或合法監護人或獲授權人士須依照該使領館或該辦事處的指示領取護照。遞送護照服務均由香港郵政提供，郵件的派遞會因國家/地區不同而有別。請到香港郵政網站(https://www.hongkongpost.hk/)以查詢最新的空郵服務提供情況。
